AGENT D'ACCUEIL MAIRIE ET COMPTABILITÉ (H/F) - COMMUNE DE QUEIGE
Référence : O073250324001208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Queige
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille FPT et RIFSSEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés et des clients de l'Agence Postale, tâche que vous partagerez avec deux autres agentes.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez plus particulièrement la charge de la comptabilité et de service urbanisme.
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique administrés, Accueil physique Agence postale
* Aide à la gestion du secrétariat ( courriers : rédaction et suivi registre)
* Comptabilité : enregistrement des mandats et titres, suivi des pièces justificatives, loyers communaux, facturation du périscolaire
* Urbanisme : enregistrements des demandes d'urbanisme, rédaction des Certificats d'urbanisme, des renseignements notaires
Missions secondaires :
* Etat civil : rédaction des actes, délivrance de copies, enregistrements des titres sécurisés
* Gestion du cimetière : Attribution et renouvellement des concessions
* Périscolaire : enregistrement des inscriptions, liens avec l'école et le service périscolaire
Profil recherché
Compétences :
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
* Connaissance des logiciels bureautique
* Connaitre les règles de comptabilité M57 et M49
* Connaissance des bases du code de l'urbanisme
* Savoir appréhender les Plan Local d'Urbanisme
* Connaissances des logiciels Berger Levrault, Next'Ads et Plat'Au appréciées
Savoir être
* capacité d'analyses et de synthèse, sens de l'organisation
* sens du contact et de la communication
* sens du service public
* méthode et rigueur
* autonomie, initiative
* discrétion
* savoir s'adapter à l'interlocuteur
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et votre C.V à Monsieur le Maire soit par mail à contact@queige .fr ou par courrier : mairie de Queige 37 place de la mairie 73720 Queige
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
