Agent d'accueil Maison de Quartiers - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Référence : O078241129002003

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montigny-le-Bretonneux
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction de la Jeunesse et Vie des Quartiers recherche un Agent d'accueil (F/H) pour une de ses Maisons de Quartiers.

Missions principales :
- Gère les courriers entrants/sortants
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Rédige certains courriers
- Réalise le suivi du tableau de congés du personnel / fiche d'heures supplémentaires
/ transmission des feuilles d'absence...
- Assure les demandes de travaux, de fournitures, la relation aux appariteurs...
- Assure le classement et l'archivage
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Assure l'accueil physique, téléphonique du Pôle Jeunesse/Pôle Prévention

- Informe et accompagne l'usager dans ses démarches et ses projets sur l'espace Information Jeunesse conformément au projet de structure et à la Charte de l'Information Jeunesse
- Met à jour des documents, l'affichage au sein de la structure
- Informe le public sur les actions de la S.I.J., du Pôle Prévention et du CMJ
- Complète les fréquentations individuelles et collectives sur l'outil IJ Stats

- Participe à l'élaboration du programme annuel de la structure
- Elabore des projets en relation avec les missions de la S.I.J. et des besoins du public
- Participe aux réunions du réseau et à l'organisation de manifestations en coordination avec des services municipaux, des partenaires ou des structures IJ 78
- Assure la promotion des actions auprès des jeunes et des partenaires

Missions occasionnelles :
- Intervient en soutien des projets des autres actions du Pôle Jeunesse
- Participe à la réalisation d'événements du service Jeunesse et Vie des Quartiers
- Assure le suivi administratif des bénéficiaires bourses BAFA et projets

Suivi budgétaire et financier :
- Réalise les bons de commande ainsi que leur suivi
- Assure le suivi, le classement et la transmission des factures
- Assure le suivi des dépenses en fonction du budget alloué

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire, des partenaires et aptitude au travail en réseau
- Bonne maîtrise des parcours d'études et dispositifs en faveur de la Jeunesse (métiers, orientation, accès à l'emploi, logement, dispositifs d'insertion sociale et professionnelle, loisirs...)
- Formation Informateur Jeunesse appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
Aptitudes :
- Techniques de communication et d'écoute, d'analyse des besoins
- Aisance relationnelle, empathie
- Disponibilité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et rigueur


Avantages et conditions d'exercice :

Temps de travail : selon les horaires d'ouverture et les nécessités de service. 36 h hebdomadaires avec heures supplémentaires selon les évènements et nécessités de service.

Droits aux congés : 25 jours de congés + 6 jours RTTs, 1 jour de pénibilité

Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.

Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...), complémentaire santé et prévoyance

Qui sommes-nous ?

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)
La Ville a à cur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.

À propos de l'offre

  • Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
    Action sociale :  Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...)

    Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
    Monsieur le Maire
    66 rue de la Mare aux Carats
    78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX

    et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 28/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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