Agent d'accueil officier d'état civil - MAIRIE D'HERBIGNAC
Référence : O044260216000249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herbignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située entre mer et Brière, Herbignac est une petite ville à la campagne très attractive qui connaît un dynamisme croissant caractérisé par une augmentation de sa population, une activité économique importante, un développement de ses infrastructures, un tissu associatif riche et de nombreuses manifestations.
Nombreux sont les usagers à venir quotidiennement en Mairie.
Rattaché à la Directrice des ressources, l’agent d’accueil – officier d’état civil accueille, renseigne et oriente le public au niveau de l’hôtel de ville.
L’agent constitue les formalités administratives relatives à la Population dans le cadre de ses fonctions d’officier d’Etat Civil.
Le service est composé de trois personnes : un agent d’accueil (physique) - officier d’état civil, un agent qui gère l’accueil téléphonique et un agent officier d’état civil.
Activités principales :
- Accueillir le public (accueil physique principalement et téléphonique ponctuellement), le renseigner et l’orienter.
- Assurer les réservations des salles municipales et le suivi administratif, tenir à jour le calendrier des réservations. Remettre les clés aux différents usagers. Tenir la régie de recettes.
- Afficher les documents et mettre à jour les informations destinées à la population.
- Renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement) et constituer les dossiers.
Activités secondaires :
- Tenir à jour la liste électorale via la plateforme REU – prendre les inscriptions
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil et délivrer les documents s’y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication)
- Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement). Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
- Tenir les registres d’état civil
- Participer à la préparation et la tenue des journées électorales
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil (naissances, filiation, mariage…)
- Bonne utilisation des outils informatiques (logiciels métier, messagerie, internet, bureautique…)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de rédaction
Compétences d’organisation :
- Organiser et exécuter les tâches de façon ordonnée.
- Être rigoureux notamment dans le suivi des plannings de traitement des dossiers.
- Avoir conscience de l’organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
Compétences relationnelles :
- Capacité d’écoute
- Avoir une attitude, un vocabulaire adapté à son interlocuteur
- Maîtrise des techniques d’accueil (reformulation, gestion du stress, etc.)
- Rendre compte de son activité à sa responsable
À propos de l'offre
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Temps de travail
Temps complet – 1 jour non travaillé tous les 15 jours
25 jours de congés annuels + 6 RTT + Travail 1 samedi matin
sur 2
Candidatures (CV + lettre de motivations) à adresser à drh@herbignac.com
Entretiens prévus le mardi 7 avril après-midi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
