agent d'accueil officier d'état civil - TOUSSIEU
Référence : O069250611000414
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toussieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous couvert de la DGS et de la responsable du service administratif vous assurez :
- l'accueil physique et téléphonique du public
- les missions d'officier d'état civil (avec délégation de signature)
- différentes tâches de secrétariat
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public :
- prendre des messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Orienter vers les personnes et services compétents
Missions d'officier d'Etat Civil
Vous gérez le planning de réservation et de location des salles municipales et le planning de réservation du mini-bus
Différentes tâches de secrétariat :
- Ouverture et tenue du registre du courrier / mail arrivée et départ
- Travaux de bureautique : mise en forme de courrier,
- Classement, archivage
- Tenue d'une régie de recettes "Accueil de la mairie"
Profil recherché
Savoir faire technique :
Connaissances en matière d'état civil, technique de secrétariat, aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel), techniques d'accueil
Savoir faire comportemental :
règles de communication, technique d'écoute, qualités relationnelles, discrétion, respect de la confidentialité
Qualités requises : qualités relationnelles, discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
La Commune de TOUSSIEU bénéficie d'un cadre de vie agréable et d'un environnement privilégié en limite de l'agglomération lyonnaise
À propos de l'offre
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Commune de 3237 habitants, bénéficie d'un cadre de vie agréable et d'un environnement privilégié en limite de l'agglomération lyonnaise
Conditions de travail : 35 heures par semaines sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
CNAS, Tickets Restaurant, participation prévoyance et santé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
