Agent d'accueil polyvalent - BETZ
Référence : O060250716000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Betz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent travaillera sous la direction du Maire, des élus et en collaboration avec la secrétaire de Mairie et les agents du service technique.
1 - Accueil (physique et téléphonique).
2 - Renseigner, instruire et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme.
3 - Gérer les demandes d'état civil (Préparer les dossier de mariage, actes de naissance....), recensement militaire et suivi des listes électorales.
4 - Rédiger des arrêtés et des courriers.
5 - Gérer les réservations de la salle polyvalente (vérification des disponibilités et suivi des demandes).
6 - Gestion des cimetières.
7 - Ouverture, enregistrement, transmission et classement du courrier.
8 - Gestion du site internet.
9 - Archivages : Urbanismes, état-civil...)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
Avoir une bonne aisance pour les contacts et l'accueil du public.
Préparer les actes d'état civil.
Respecter le cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Renseigner, instruire et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme.
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension autonomie et prise d'initiatives.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité d'organisation, de rigueur, d'assiduité et d'autonomie.
À propos de l'offre
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Horaires de travail :
Lundi : 8h30/12h00 et 13h30/17h15
Mardi : 8h30/12h00 et 13h30/18h30
Mercredi : 9h30/12h00 et 13h30/16h30
Jeudi : 8h30/12h00 et 13h30/17h15
Vendredi : 8h30/12h00 et 13h30/16h30
Merci de déposer votre lettre de candidature manuscrite, votre CV ainsi que votre dernier arrêté d'échelon à l'adresse mail suivante :
secretariat@betz.fr ou par voie postale : Mairie de Betz, 3 rue de la Libération 60620 BETZ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
