Agent d'accueil polyvalent - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE D'OSSAU
Référence : O064260112000478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Arudy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLÉE D’OSSAU
RECRUTE
UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet : 35h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) tout particulièrement de :
Missions d’accueil de la Communauté de Communes et de l’Espace France Services :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, mail et l’information du public et des partenaires,
- Assurer l’accueil de 1er niveau au fil de l’eau de l’Espace France Services, en complémentarité avec les deux autres agents,
- Orienter les usagers vers le professionnel ou le partenaire le plus adapté pour répondre à sa demande,
- Saisir l’activité de l’accueil,
- Assurer la gestion des espaces d’accueil du public, salles d’attente, salles de réunion, l’organisation des visio-conférences…,
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers (discrétion et confidentialité),
- Participer à la mission générale de service public.
Missions de secrétariat polyvalent :
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via l’outil métier et l’envoi physique (machine à affranchir),
- Contribuer à la gestion des courriels arrivants sur l’adresse électronique de la Communauté de Communes,
- Assurer le secrétariat spécifique du Président et de l’équipe de direction,
- Participer à la diffusion d’informations,
- Organiser et planifier des réunions,
- Saisir et mettre en forme des courriers, des dossiers administratifs en collaboration avec certains services,
- Assurer la gestion de missions transversales (logistiques, commandes…), en lien avec certains services,
- Assurer la gestion des fournitures de la collectivité (contrôle des stocks et commandes),
- Assurer la gestion des parapheurs de la collectivité,
- Assurer la gestion des ressources de l’équipe de direction (réservations, déplacements.) pour certaines missions.
Conditions d’exercice :
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public,
- Garant(e) de l’image et de la qualité du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.),
- Disponibilité, pédagogie, patience, écoute, adaptabilité et polyvalence,
- Être autonome et organisé,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance + adhésion CAS 64.
Profil recherché
- Diplôme requis : niveau BAC,
- Connaître les techniques d’accueil et les spécificités de certains publics,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute active, de compréhension, d’empathie et de dialogue,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Maîtriser l’expression orale et écrite,
- Maîtrise des techniques de secrétariat, les outils bureautique (Suite Office) et métiers : logiciel courrier ZEENDOC, logiciel de réservation ressources (GRR)…,
- Être rigoureux/se, organisé(e) et méthodique,
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité.
À propos de l'offre
-
Date limite de dépôt des candidatures : le 8 février 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : 1er mars 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 02/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
