Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE CHAMPS SUR TARENTAINE MARCH
Référence : O015250303000806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champs-sur-Tarentaine-Marchal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement de l'agent d'accueil polyvalent en raison d'un congé de maternité sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie
Accueil du public
- Physique et téléphonique
- Accueil et orientation du public
- Enregistrement des courriers sortants
- Tenue des plannings des locations de salles communales et suivi
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement citoyen et militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes. Suivi avec les autorités militaires
Rédaction de différents documents administratifs (baux, conventions, arrêtés ...)
Cadastre, débits de boissons
Cimetière
Accueillir le public, renseigner et gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
Urbanisme
Enregistrement et envoi au service instructeur de tous les documents (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d'urbanisme .....)
Permission de Voirie et autres
Réponse aux DICT et aux Notaires
Permanence du secrétariat de Marchal (Lundi de 14h 16h)
Etat civil, cadastre, renseignements à la population.
Préparation et présence lors de différentes élections.
Profil recherché
Savoir faire :
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Etre capable de s'adapter
Bonne pratique de la dématérialisation
Bonne maîtrise des logiciels population, cimetière, cadastre
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et ponctualité)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacité à travailler en réseau
- Autonome
- Sens de l'initiative
Qui sommes-nous ?
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Rémunération statutaire
Travail du mardi au jeudi + samedi matin(1 semaine/2)
Lettre de motivation + CV à transmettre à
Mairie
Service du personnel
23 bis place de l'Eglise
15270 CHAMPS SUR TARENTAINE
ou par mail à contact@champs-marchal.org -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
