Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE LINARS
Référence : O016240418000557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LINARS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de LINARS, Charente, 2 150 habitants, située dans le périmètre de la Communauté d'Agglomération du Grand Angoulême, recrute, dès que possible, un agent d'accueil polyvalent en CDD.
Les missions principales sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Accueillir le public sur place ou par téléphone (le mardi mairie fermée au public)
* Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs) ;
* Gérer les demandes de la population qui peuvent être traitées au niveau de l'accueil (réceptionner les documents pour les services instructeurs (ex : déclaration d'ouverture de chantier, déclaration d'achèvement de travaux...),
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Gestion de la messagerie institutionnelle mairie (attribution, suivi, archivage)
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
* Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
* Assurer le traitement des courriers départ (copies numériques et papier lorsque nécessaire)
Gestion de la réservation des salles communales et de la relation aux associations
* Réceptionner et traiter les demandes de réservation des salles ;
* Préparer les contrats de location et assurer leur suivi (diffusion, préparation des états des lieux, des clés...) ;
* Compléter l'agenda partagé afin que les services techniques et d'entretien aient accès aux occupations de la salle et puissent adapter leur activité ;
Communication numérique
* Diffusion d'informations sur les différents supports de communication (site internet, application Intramuros, réseaux sociaux)
En l'absence de collègues / congés d'été (tuilage prévu)
* Etat civil : Instruction et constitution les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc.), recensement militaire, renseignements apportés au public, inscription sur les listes électorales ;
* Urbanisme : traitement des dossiers en lien avec le service application du droit des sols de GrandAngoulême
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point...)
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Réactivité,
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Poste à pourvoir du 20 mai au 31 août.
Des étudiants à partir de la 3ème année de licence peuvent candidater.
Entretien de recrutement mardi 14 mai. -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 20/05/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
