Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE SAILLANS
Référence : O026250916000033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saillans
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saillans recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) à temps complet, suite au départ d'un agent occupant précédemment le poste.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale, vous assurerez un ensemble de missions administratives, de gestion et d'accueil auprès des usagers et des services municipaux.
1. Accueil physique et téléphonique du public.
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS,
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux...)
- gestion des salles communales
- gestion des conventions des associations
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de v½ux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d'identités
8. Réalisation des arrêtés de voirie en l'absence du garde
Profil recherché
* Travail en bureau, accueil du public aux horaires d'ouverture de la mairie, Horaires fixes imposées,
* Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis à vis du secrétariat général et du maire
* Techniques de secrétariat (prises de notes)
* Logiciels de bureautique (word, excel).
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire.
* Communication orale et écrite.
À propos de l'offre
-
Poste à temps complet, réparti sur 4,5 jours hebdomadaires, selon les horaires en vigueur à la mairie.
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité exigé.
Forte implication attendue dans la relation avec les usagers et le service public.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 16/10/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
