agent d'accueil polyvalent - FRANS
Référence : O001241008000040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, en tant qu'agent d'accueil polyvalent, vous êtes chargé d'assurer l'accueil de la population, de gérer l'occupation des salles communales et de réaliser des tâches administratives.
Accueil de la population
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Gérer les dossiers liés au cimetière : traiter les dossiers d'inhumation, les fermetures de cercueil, les demandes de travaux...
* Procéder au recensement militaire
* Attestations d'accueil, légalisation de signatures
* Gérer les inscriptions scolaires
* Gérer les inscriptions au restaurant scolaire en appui
Administration générale
* Assurer le lien entre les associations et la commune
* Gérer le planning de réservation des salles communales, établir les contrats de location, délivrer les débits de boissons
* Assurer le suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
* Mettre à jour les supports de communication en appui des élus
* Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier et les informations
* Assurer l'affichage municipal
* Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
* Assurer le classement et l'archivage des documents Voirie
* Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation
* Répondre aux déclarations de travaux, aux déclarations d'intention de commencement de travaux
Missions ponctuelles
* Participer au recensement de la population
Profil recherché
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
* Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Gestion et suivi d'une procédure
COMPETENCES D'ORGANISATION
* Organisation et gestion des priorités, rigueur, méthodologie de classement et d'archivage
COMPETENCES D'ADAPTATION
* Travail en autonomie, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
* Savoir travailler en équipe, accueillir le public avec amabilité, respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance, CNAS, titres restaurant.
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire, Mairie de FRANS 104 rue des Gagères 01480 FRANS ou par mail à m.roux@frans.fr en précisant dans l'objet "Candidature poste accueil"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
