Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE ST-JEAN-DE-MOIRANS
Référence : O038240502000707
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : St-jean-de-moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint Jean de Moirans (3 650 habitants) recherche pour le pôle "Services à la population" un adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des missions d'accueil du public polyvalent, avec des compétences dans les domaines suivants :
- Etat civil
- Urbanisme (compétences de bases pour accueil et renseignements sur les demandes d'autorisation d'urbanisme)
- Fonctionnement général d'une commune d'un peu plus de 3 500 habitants.
- Compétences administratives pour la gestion du courrier et autres documents administratifs de base.
L'agent sera également en fonction sur l'agence postale communale (affranchissement, colis et petites transactions financières).
Poste à 35 heures avec des permanences les samedis matin de 9h00 à 12h00
L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueil généraliste du public pour l'ensemble des services de la mairie
- Orientation du public sur les différentes demandes du public
- Renseignements du public sur le fonctionnement des services municipaux et intercommunaux
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des demandes relatives à l'état civil
- Préparation des actes d'état civil
- Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Réception et enregistrement du courrier
- Accueil du public dans le cadre de l'agence postale (missions d'affranchissement, courrier recommandé, colis et petites opérations financières)
- Rédaction de courriers et de documents
Profil recherché
Le poste nécessite les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle dans l'accueil du public
- Discrétion et diplomatie
- Capacité à être polyvalent sur différentes taches
- Qualités rédactionnelles notamment dans la préparation des actes d'état civil
- Rigueur et respect des procédures
- Disponibilité notamment pour les permanences les samedis matins
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignement sur le poste vous pouvez contacter Madame Valérie DODDO, responsable du Pôle "Services à la population " au 04 76 35 12 80 ou par mail à l'adresse : v.doddo@stjeandemoirans.fr
Merci d'adresser votre dossier de candidature par mail à l'attention de Madame Laurence BOUTANTIN , Maire de Saint Jean de Moirans à l'adresse mail suivante :
- v.doddo@stjeandemoirans.fr
Votre dossier de candidature doit comporter :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- Votre dernier arrêté de situation statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
