Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE HASPRES
Référence : O059250514000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Haspres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste d'agent d'accueil polyvalent en mairie et à la bibliothèque municipale afin d'assurer notamment l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque, etc.
* En Mairie
*Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et gérer la demande .
- Gérer les demandes de la population et son degré d'urgence,
- délivrer des documents administratifs divers (attestation, etc...).
*Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
* Bibliothèque
*Assurer l'accueil du public et assister les usagers dans leurs recherches.
* Assurer le prêt des documents :
- Assurer la propreté et le rangement des livres, Effectuer les recherches d'ouvrages, Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
-Piloter l'achat d'ouvrages et l'étiquetage des ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déclarer les achats à la SOFIA).
*Participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque :
- initiation des usagés aux services numériques et encadrement (préparation de supports)
*Missions complémentaires ponctuelles :
*Instruction des autorisations d'urbanisme : suivi et gestion des diverses
autorisations de leur enregistrement jusqu'au contrôle des
constructions réalisées,
*Assurer la gestion du recensement, des inscriptions sur la liste électorale
* instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès,...)
*Assurer la gestion financière et comptable
*Participation aux élections
Profil recherché
Savoirs:
Connaitre le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaissance des réglementations en matière des affaires générales
Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
Savoirs faire:
*Savoir maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante et internet.
*Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public, savoir conseiller.
*Aisance rédactionnelle
*Connaissance et mise en place des principes d'indexation, de cotation, de rangement et d'inventaire.
Savoirs être:
*Discrétion
*Qualités relationnelles
*savoir travailler en équipe
*être courtois, autonome et réactif
* Capacité d'adaptation
*Sens de la communication
*Méthode et rigueur
*Sens de l'organisation
*Dynamisme et réactivité
*Sens du service public
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV a envoyer par courriel à l'adresse mail suivante: contact@ville-haspres.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire - 7 rue Jean Jaurès - BP1 - 59198 Haspres
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 27/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
