Agent d'accueil polyvalent - Mairie de MAIZIERES LA GRANDE PAROISSE
Référence : O010250617001085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maizières-la-Grande-Paroisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la secrétaire générale de Mairie, vous serez recruté(e) au sein du service administratif, composé de 2 agents à temps complet :
- une secrétaire générale de Mairie
- une assistante de gestion administrative et comptable
et 1 agent d'accueil à temps non complet (21/35h)
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- GESTION DU COURRIER
- ETAT CIVIL :
. Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès) ;
. Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil ;
. Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil ;
. Tenir à jour les actes et les registres d'Etat Civil (apposition des avis de mention, ...) ;
. Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes d'Etat Civil aux usagers, officiers publics, Notaires, etc..., dans le respect des règles de publicité.
- SECRETARIAT ET ASSISTANCE AUX ELUS ET AUX PERSONNELS ADMINISTRATIFS :
. Rédiger les correspondantes courantes, les arrêtés divers, ... ;
. Préparer et assurer le suivi des réunions de Conseil Municipal : convocations, préparation des dossiers et rédaction du procès-verbal ;
. Garantir la préparation et la mise en oeuvre des cérémonies et autres manifestations ;
. Gérer les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires ;
. Classer et mettre à jour les dossiers liés au personnel ;
. Gérer les réservations et la tenue des plannings d'occupation des salles de la collectivité ;
. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- ELECTIONS :
. Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations, modifications, ...) ;
. Assister la secrétaire générale de Mairie pour l'organisation matérielle des scrutins ;
. Assurer une permanence lors des scrutins.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Suivi et mise à jour des informations locales sur l'application PanneauPocket.
- Mise à jour du site internet de la commune.
Profil recherché
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une Commune ;
- Connaissances dans le domaine de l'Etat Civil ;
- Connaissances des techniques de rédaction administrative ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe.
SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Sens de la diplomatie ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Disponibilité ;
- Polyvalence.
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de Nadine JOLY, secrétaire générale de Mairie au 03 25 21 93 71.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à :
Mairie de MAIZIERES-LA-GRANDE-PAROISSE - 6 rue des Ecoles - 10510 MAIZIERES-LA-GRANDE-PAROISSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
