Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE MONNETIER MORNEX
Référence : O074251015000826
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Monnetier-Mornex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Envie de rejoindre une collectivité active et proche de ses habitants ? Monnetier-Mornex, commune de 30 agents, vous propose un poste au sein d'un service accueil à taille humaine. Événements, projets, vie locale : ici, ça bouge ! Vous travaillerez en binôme, en lien avec les services et les élus. Si vous avez le goût du service public et l'envie de faire équipe, on vous attend !
L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Fournir les premières informations et orienter les administrés dans leurs démarches
- Assurer les missions liées à l'état civil : réception des demandes, vérification des pièces, suivi des dossiers (naissance, mariage, décès, etc.)
- Gérer les opérations liées au cimetière communal (suivi des concessions, relations avec les familles, .. )
- Enregistrer les courriers entrants et sortants
- Relayer les mails reçus à l'accueil et assurer leur suivi
- Gérer l'occupation des salles communales : planification, suivi des réservations, coordination avec les services
- Apporter un appui administratif ponctuel aux différents services selon les besoins.
Communication :
- Gérer les invitations pour les manifestations organisées par la commune
- Mettre en ligne les informations sur le panneau lumineux et l'application Intramuros
Spécificités:
- Remplacer l'agent postal pendant ses congés (opérations de guichet, gestion des courriers, colis ... )
Profil recherché
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :
- Diplôme de niveau bac ou équivalent dans les domaines de l'accueil, de l'administration ou du secrétariat
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou sur un poste similaire
- SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciels métiers
- Connaissance des procédures liées à l'état civil et à la gestion du cimetière
- Notions de fonctionnement d'une collectivité territoriale
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir et orienter les usagers avec efficacité
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Gérer les réservations de salles et les plannings
- Mettre à jour le site internet et le panneau lumineux
- Traiter les demandes liées à l'état civil (naissance, mariage, décès) et au cimetière
- Gérer les situations conflictuelles avec calme et diplomatie
- Travailler en équipe et communiquer efficacement
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle et de sens de la communication
- Organiser son travail avec rigueur et autonomie
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et coopération
- Réactivité et adaptabilité
- Courtoisie et diplomatie dans les relations avec le public et les collègues
À propos de l'offre
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Recrutement dès que possible
Les candidatures (CV+LM et pour les fonctionnaires les 2 dernières fiche d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à dgs@monnetier-mornex.fr
- Régime indemnitaire,
- Participation de la collectivité à hauteur de 40 ¤ (santé) et 30 ¤ (prévoyance)
La commune dispose d'un parc immobilier et pourra envisager la mise à disposition d'un logement. Cette possibilité sera étudiée au cas par cas, en fonction des besoins et des disponibilités.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
