Agent d'accueil polyvalent - Mairie de VERRIERES
Référence : O010250324001212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verrières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune de VERRIERES recherche un agent administratif chargé de l'accueil au guichet unique de la mairie / La Poste et assistance administrative.
* Activités principales
Accueille et renseigne le public (physiquement et par téléphone) mairie + agence postale
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre les attestations de recensement ...
Gère le courrier départ et arrivée mairie
Gère les instances de la poste et autres tâches spécifiques poste
Gère le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés dans les différents domaines : état civil, urbanisme, rédaction courriers...
S'occupe des dossiers de réservation de la salle des fêtes en lien avec l'élu et le régisseur
Gère les inscriptions aux repas des ainés et colis de fin d'année
Gère les inscriptions à l'école
Interlocutrice des associations locales (réservation de salle, débit de boisson ...)
S'occupe de l'affichage communale
* Activités secondaires
Régisseur de recettes suppléant
Assure d'autres tâches administratives en l'absence de sa collègue
Classement, archivage
* Spécifications du poste
Garant de l'image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d'activités
Profil recherché
Connaissance de la fonction publique territoriale
Techniques de communication et d'accueil
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
Discrétion, autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d'esprit, à l'écoute des supérieurs hiérarchiques, de l'équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV et lettre de motivation
Temps de travail : 25 heures sur 3,5 jours/semaine (lundi, mardi après-midi, mercredi matin, jeudi après-midi, vendredi)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
