Agent d'accueil polyvalent - Rungis
Référence : O094250721000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rungis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Rungis est située aux portes de Paris, desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7, au c½ur du Val-de-Marne et à 10 minutes de la Porte d'Italie, entourée par le marché d'intérêt national (MIN), le parc hôtelier Delta, le parc d'affaires Icade et l'aéroport d'Orly.
Au c½ur de cet environnement urbain et dynamique, la commune a su maintenir sa taille humaine (5720 habitants), où chaque habitant est toujours à proximité de parcs ou de jardins. Ville verte avec ses 14 hectares d'espaces verts et sa zone agricole de 40 hectares, elle s'est vu décerner depuis 2013 la 4ème fleur, récompense la plus élevée du concours des villes et villages fleuris.
La ville est engagée dans de nombreux projets : plan vélo, rénovation thermique des bâtiments, renaturation de la ville et agriculture urbaine ....
Contexte
Rattaché(e) à la Responsable du service vie citoyenne, vous représentez l'image de la collectivité par un accueil de qualité (physique et téléphonique) et assurez les missions suivantes
Accueil
- Donner un premier niveau d'information et/ou orienter les usagers ;
- Filtrer les appels ;
- Mettre à jour les données et documents mis à la disposition des administrés.
Affaires générales
- Acquérir les connaissances afin de pouvoir être autonome et/ou seconder selon les missions ;
- Traiter des demandes d'administration générale (légalisation de signature, changement de résidence, certificat de vie, attestation d'accueil, recensement...) ;
- Gérer des dossiers sous couvert de la Responsable (Administration générale, état civil, élections...).
Régie
- Répondre à des demandes simples de facturations ;
- Rechercher et éditer les factures ;
- Effectuer les encaissements en fonction des procédures demandées ;
- Réceptionner, contrôler et calculer les dossiers de quotients.
Conditions d'exercice et avantages offerts par la collectivité
* Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
* Horaires de travail :
o Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30-17h30
o Mardi : 8h30 - 12h00 / 13h30-19h10
* Le week-end peut être travaillé à titre exceptionnel :
o Samedi - permanences ou cérémonies
o Dimanche - élections
* Temps de travail : 38h40 hebdomadaire
* 38 jours de congés annuels et jusqu'à 2 jours de congés de fractionnement
* Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + Forfait mobilités durables
* Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance labélisées
* Remboursement partiel des frais d'ALSH et des voyages et séjours des enfants
* Aide aux parents d'enfant handicapé
* Accès à un système de restauration collective à proximité
* Possibilité d'activités sportives gratuites et/ou de bien être durant la pause méridienne
Profil recherché
Connaissances
Être à l'aise avec les outils informatique et l'orthographe
Profil demandé
Souriant(e), accueillant(e), posé(e) ;
Apprécier le contact, être rigoureux(se) et à l'écoute ;
Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de discrétion ;
S'exprimer clairement avec un langage et un vocabulaire professionnel ;
Gagner en connaissance, en autonomie et en compétence.
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Vous avez envie de mener à bien des missions exigeantes et valorisantes dans un cadre agréable et bienveillant, tout en progressant tous les jours ? Ce poste est fait pour vous !
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À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Vous êtes intéressé(e),
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail au service recrutement : i.bonvallet@ville-rungis.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
