AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT FORMALITÉS ADMINISTRATIVES H/F - Mairie d'ORSAY

Référence : O091230901205796

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ORSAY
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du pôle des formalités administratives, vous êtes chargé·e d'accueillir et d'orienter les usagers et d'établir les formalités administratives.



MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers

Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
- Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
- Traitement des dossiers de titres d'identité
- Certification conforme et légalisation de signature
- Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)

Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
- Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion des procurations et des cartes retournées

Gestion des actes de naissances et de décès, registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
- Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
- Rédaction des actes d'état-civil
- Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Achat et renouvellement des concessions funéraires

Gestion du point postal en mairie annexe
- Vente des produits postaux
- Réceptionner les colis et le courrier
- Distribution des colis et recommandés
- Distribuer les sacs végétaux

Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juillet 2023.

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)

Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)

Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie)
à l'adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

- Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
- Empathie, rigueur
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Gestion des urgences
- Assiduité
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité

Qui sommes-nous ?

Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    2 place du Général Leclerc
    91400 ORSAY

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/05/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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