AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT ET GESTIONNAIRE APC - COMMUNE DE STAFFELFELDEN
Référence : O068260115000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Staffelfelden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif en charge de l'accueil et de l'agence postale communale dans une commune de 4000 habitants
Gestion de l’Agence Postale Communale (APC) :
Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale
Vendre les produits courriers (timbres, enveloppe pré timbrées…)
Colis/Courrier : affranchissement et emballage
Produits Chronopost
Retrait d’instances : colis et courriers
Réexpédition de courrier et de colis
Vente de produits et services de téléphonie
Gestion et suivi des stocks
Divers
Gestion de l’Accueil de la Mairie :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des mails
Renseignements administratifs divers
Aide à la préparation des manifestations
Gestion de la boîte à livres
Toutes autres demandes sollicitées par la hiérarchie
Appui administratif et technique dans divers domaines:
Demande et suivi des devis dans divers domaines
Gestion des remplacements du personnel en cas d’absence (entretien des locaux)
Programmation des badges d’accès aux salles
Gestion et suivi de certaines demandes techniques
Assurer le lien avec le service technique
Profil recherché
Compétences relationnelles
Accueil client et esprit commercial
Connaissances informatiques
Bonnes techniques d’expression
Capacité à gérer des urgences, à prioriser
Capacité d’anticiper et d’alerter la Direction sur les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs
Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
GĂ©rer les situations de stress
Savoir Ă©couter et entretenir des relations respectueuses
Respecter les notions de confidentialité, discrétion et secret professionnel
Savoir travailler seul ou en Ă©quipe
Avoir le sens des responsabilités
Etre dynamique et réactif
Etre disponible
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens du service public
Capacité d’adaptation et d’intégration
Ă€ propos de l'offre
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Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Le vendredi de 8h30 à 12h15
Le samedi de 8h00 à 11h15
Soit 35h par semaine
Rémunération - Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participations aux mutuelles (santé et prévoyance) + titres restaurant
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire de Staffelfelden :
- Par mail à l’adresse mairie@ville-staffelfelden.fr
- Par courrier à l’adresse ESPACE GENERATIONS 68 850 STAFFELFELDEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
