Agent d'accueil polyvalent, gestion du périscolaire (h/f) - Choisy-le-Roi
Référence : O094240417001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHOISY LE ROI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s'adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des campagnes d'inscriptions et à la qualité de l'accueil du public tout au long de l'année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous participez à la gestion de l'accueil et l'administration des inscriptions périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les mails
- Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaire (pré-inscription en ligne à venir)
- Vérifier la conformité des dossiers (attestation fiscales, etc.)
- Calculer le quotient familial pour attribuer le pass pour l'accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
- Participer au traitement des réclamations des familles
- Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
- Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)
- Gérer les inscriptions hors délais des CLSH
Particularités du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Profil recherché
Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (word, excel, messagerie, etc.)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Qui sommes-nous ?
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
À propos de l'offre
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Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des uvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
