Agent d'accueil polyvalent (h/f) - Gagny
Référence : O093251007000243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la responsable de la Mairie Annexe et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe de l'accueil population, votre poste s'articule autour des axes suivants :
- des missions relatives aux affaires générales (dossier CNI, passeports, renseignements téléphoniques, ...)
- des missions relatives à l'état civil
- des missions relatives aux inscriptions scolaires
- des missions relatives aux élections et au domaine social
- des missions relatives à France Services
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Collègues du service, de la Mairie Principale, du CCAS et des autres services municipaux ;
- Elus délégués ;
- Sous-préfecture du Raincy, Préfecture de Bobigny ;
- Directeurs des écoles du secteur ;
- Officiers d'état civil d'autres communes.
MISSIONS RELATIVES AUX AFFAIRES GENERALES :
- Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
- Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures ;
- Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l'attestation, renseignements techniques) ;
- Suivi des dossiers CNI et passeports, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
- Suivi des dossiers d'attestations d'accueil ;
- Réception et instruction des déclarations de chiens dangereux.
MISSIONS RELATIVES À L'ETAT CIVIL :
- Gestion des demandes d'actes faites au guichet. Remise des actes reçus de la part d'autres villes ;
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille.
MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :
- Réception des demandes d'inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
- Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
- Inscriptions scolaires ;
- Traitement des demandes de dérogations ;
- Pointage des consommations liées à la restauration scolaire et aux centres de loisirs ;
- Gestion des demandes faites en ligne via l'Espace Démarches de la ville
MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :
- Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales.
MISSIONS RELATIVES AU SOCIAL :
- Gestion des demandes de placement des personnes âgées.
- Traitement et suivi des demandes d'aides sociales.
- Gestion des différentes demandes d'aides financières.
MISSIONS RELATIVES A FRANCE SERVICES :
- Accompagnement de niveau 1 des personnes en difficulté numérique
- Orientation des administrés vers un des 12 partenaires
- Mail avec administration + pour les situations complexes des administrés
Profil recherché
- Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations.
- Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service.
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité,
- Sens aigu du service public.
- Maîtriser des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège).
- Assurer par roulement les permanences le samedi matin.
Qui sommes-nous ?
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/12/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
