Agent d'accueil polyvalent H/F - Mairie de VILLABE
Référence : O091250722001296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villabé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Renfort sur 2 services :
1°) agence postale communale,
2°) accueil Mairie .
Sous la responsabilité de 2 responsables de service : administration générale et état civil
Accueillir et orienter le public, délivrer des documents administratifs, instruire et constituer des actes. Gérer les services proposés par la Poste
Affaires générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Surveillance et contrôle des accès
- Recensement du citoyen (affaires militaires)
- Attestation d'accueil
- Réception et enregistrement du courrier
- Légalisation de signature
- Certificat de vie
- Déclaration de perte de passeport et CNI
Etat civil :
- Instruire et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, etc.)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Gestion du cimetière :
- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires
- Vente de concessions, préparation des travaux d'implantation des concessions
- Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière
- Régisseur, délivrance et contrôle des titres de concessions
- Préparer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
Elections :
- Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections (Réu)
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation commission de contrôle, cérémonie de la citoyenneté
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Inscriptions et radiations électorales
Agence postale :
- Affranchissement des courriers et colis
- Vente de produits postaux (timbres-poste, emballages, boîtes,)
- Dépôt des objets pré affranchis courriers et colis
- Retrait des lettres et colis en instance
- Services de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnements,)
- Retrait et dépôts d'espèces sur compte courant postal et sur compte épargne
- Paiement de mandats
- Relations avec La Poste pour les opérations financières particulières
- Gestion des commandes et stocks
- Gestion des demandes diverses (recherches colis, courriers...)
- Conseil clientèle
- Relations avec la direction de la poste et le bureau de poste principal
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées.
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Maîtriser les techniques d'accueil et de régulation
- Autonomie et responsabilités.
- Rigueur, disponibilité, sens de l'organisation,
- Réactivité, esprit d'initiative, discrétion
- A l'écoute
- Patient
- Organisé
- Rigoureux
- Polyvalent
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
Dans l'Essonne, entre Evry et Corbeil-Essonnes, Villabé est une commune dynamique de 5525 habitants avec 2 zones commerciales et une zone logistique et de nombreux projets, au sein de l'agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart.
La commune compte une centaine d'agents permanents, de nombreux équipements publics, un budget de fonctionnement de 10.5 M¤ et d'investissement de 2 M¤.
Le territoire peut être découvert sur le site www.villabe.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV avec photo et lettre de motivation à M. le Maire ou à ressources@mairie-villabe.fr en précisant la référence avant le 31 juillet 2025
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
