Agent d'accueil Polyvalent (h/f) - Vanves
Référence : O092250926001431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du Responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers/administrés.
ACTIVITES
Accueil-formalités rapides et standard
Aide ponctuellement les agents du service citoyenneté.
Activités principales:
Accueil, informe, oriente le public sur place ou par téléphone; Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation; Affichage d'informations;
Gestion du recensement citoyen (ex : JAPD); Délivrance des attestations d'accueil;
Gestion des demandes de licence de débit de boisson pour les services municipaux; Légalisation de signature;
Prise des messages pour le cabinet du Maire.
Activités spécifiques:
Instruction et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations, et sortie de territoire,.....);
Participation à l'organisation matérielle et administrative des élections; Célébration de diverses cérémonies (mariages, PACS, parrainage civil, noces).
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
Maîtriser les techniques d'accueil du public Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Maîtriser les outils de communication et les logiciels bureautiques (word, excel, outlook) Bonne gestion du stress
Sens du travail en équipe
Grande discrétion et respect du secret professionnel Ponctualité
Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois (variable en fonction des besoins du service) de 9h à 12h au service, incluant, le cas échéant, la célébration des cérémonies en après-midi)
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
