Agent d'accueil pour l'agence postale communale et mairie (H/F) - Mairie de SAINTRY-SUR-SEINE
Référence : O091240930000668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saintry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Service : Pôle accueil mairie
Grade : Adjoint administratif
Type d'emploi : Emploi permanent sur temps complet
Activités principales :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de la mairie (accueil et orientation des visiteurs, prise de messages et orientation des appels)
* Recensement des demandes et des personnes accueillies dans le service
* Maintien en ordre de la salle d'accueil
* Affranchissement du courrier
* Réception et distribution des sacs déchets
Polyvalence/renfort
* Autres services (Affaires générales, Action sociale, Urbanisme...)
Connaissances en Etat Civil/Affaires Générales souhaitées
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Instruction et suivi des dossiers en matière :
- Actes de mariage/naissance/décès/reconnaissances- baptêmes civils- noces d'or- certificat de vie commune- célébration des mariages
- Recensement Militaire (recensement national des mineurs âgés de 16 ans)
- Jurés d'assise, Médaillés du travail
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
Profil recherché
Compétences :
* S'exprimer correctement oralement et par écrit
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
* Comprendre et gérer les demandes
* Apprécier le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Photocopier et assembler des documents
* Maîtriser l'outil informatique (WORD, EXCEL)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Qualités attendues
* Sens du service public, de l'accueil et des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe et sens de la hiérarchie
* Sens de l'organisation et rigueur pour une qualité de service
* Autonomie, capacité d'initiatives (dans les limites définies par la hiérarchie) et d'adaptation
* Anticipation et réactivité
* Aptitude rédactionnelle
* Discrétion
* Tenue et présentation.
Qui sommes-nous ?
La commune de Saintry-sur-Seine (5 900 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Essonne Sénart, est idéalement située entre les bords de Seine et la forêt de Rougeau. Elle bénéficie d'un cadre de vie attractif et dynamique, proche des commerces et des grands axes routiers. Elle est une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
