Agent d'accueil pour l'Hôtel de Ville - EPERNAY
Référence : O051250226000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge des affaires générales, vous participez activement à la vie de l'Hôtel de Ville et assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des usagers de l'Hôtel de Ville ;
- L'orientation du public vers les interlocuteurs et les services compétents ;
- La tenue et la mise à jour du fichier protocolaire et l'édition des étiquettes ;
- La gestion du planning de réservations d'une salle de réunion et du matériel de vidéo projection ;
- La gestion du planning de réservation des véhicules des élus ;
- La mise en place et le suivi d'indicateurs d'activité ;
- La réalisation de divers travaux administratifs à la demande des services.
Profil recherché
- Formation dans le secteur administratif exigée (minimum BAC) ;
- Maitrise de l'outil informatique et notamment de WORD et d'EXCEL ;
- Maîtrise des techniques de communication et d'accueil ;
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Qualités relationnelles, réserve, neutralité, disponibilité envers l'usager, diplomatie et ponctualité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci d'adresser avant le 27 mars 2025 votre candidature avec un CV à :
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, Avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
