Agent d'Accueil protocolaire H/F - REGION GRAND EST
Référence : O067250319000172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service du protocole a pour mission d'organiser les cérémonies protocolaires auxquelles participent le Président et les élus. Il coordonne et pilote l'organisation de la séquence protocolaire. Il est garant de l'accueil physique réservé aux hautes personnalités ainsi qu'aux usagers.
Le service du protocole veille à l'application des règles protocolaires et aux rangs des personnalités. Il est en charge entre autres d'établir les plans de table lors de réception, des trombinoscopes, et de s'assurer du pavoisement des drapeaux.
Il conseille et accompagne les agents sur les différents aspects protocolaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067250319000172-agent-accueil-protocolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions
* Connaître le territoire
* Être au fait de l'actualité territoriale
* Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales
* Connaissance des règles protocolaires
* Maitrise des outils bureautiques
Savoir-faire
* Organisation méthodique du travail et gestion du temps
* Aptitudes relationnelles
* Capacités d'adaptation
* Rendre compte des activités et du respect des procédures
* Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Hiérarchiser les priorités
* Maitriser les techniques de l'accueil physique
* La maitrise d'une langue étrangère serait un plus
Savoir-être
* Sens du relationnel
* Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
* Être force de proposition
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'écoute
* Être disponible
* Respecter sa hiérarchie
* Maitrise de soi et gestion du stress
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign., Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
