Agent d'accueil Ressources Humaines (h/f) - Villepinte

Référence : O093241211001157

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villepinte
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Direction des Ressources Humaines est composée du service Carrière Paie, Emploi et compétences, prévention et dialogue social et pilotage de la masse salariale et SIRH
Le service carrière paie gère la carrière et la paie des agents de la Ville du recrutement à la retraite.
La direction est composée de 26 agents.
Agent rattaché à la Responsable Carrière et Paie.

Accueil:
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les stagiaires,
Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence,
Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH,
Tenir un registre et assurer un suivi des demandes,
Apporter une réponse de premier niveau à la demande formulée et si besoin orienter vers l'interlocuteur de la DRH le plus à même de traiter la demande.

Gestion administrative:
Gérer le courrier de la direction,
Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents déposés,
Gérer la signature des contrats de travail, notifications d'arrêtés et conventions de stage,
Réaliser les attestations (pôle emploi, certificat de travail...),
Réaliser les duplicata des fiches de paie,
Gérer les médailles,
Préparer les dossiers administratifs retraite,
Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers agents,
Participer à la mise sous pli des bulletins de paie en l'absence de gestionnaire.

Intérêts du poste:
Grande disponibilité,
Contact direct et permanent avec le public
Travail en bureau.

Profil recherché

Savoirs:
Maîtrise de l'outil informatique,
Maîtrise de la téléphonie,
Etre organisé, rigoureux et méthodique.

Savoir faire:
Sérieux, discrétion, rapidité dans l'exécution des tâches, sens de l'initiative.

Savoir être:
Bon relationnel avec les interlocuteurs.

Qui sommes-nous ?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 1 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Mairie, place de l'Hôtel de Ville
    93420 VILLEPINTE
    ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

    Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE)

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 09/02/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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