Agent d'accueil secrétariat de mairie - BURY
Référence : O060240418000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : BURY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de missions administratives variées :
* Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique du public
* État-civil
* Gestion et Préparation des cérémonies
* Gestion des mariages
* Gestion de la location des salles
* Gestion des cimetières
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Tenir les registres des courriers « Départ » et Arrivée »
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Participer à la tenue et à la mise à jour des Registres d'Etat civil
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Gestion/participation aux mariages
Profil recherché
Expérience sur ce type de poste souhaitée
Maitrise de l'outil informatique (office)
Si possible connaissance du logiciel métier "berger Levrault"
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
Garant de l'image du service public
À propos de l'offre
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Candidature par mail (contact@mairie-bury.fr), lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Adjoint-e à la resp du bureau - instructeur/instructrice au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile
