Agent d'accueil, secrétariat et comptabilité - MAIRIE ALLONNES

Situé dans un quartier résidentiel, la Résidence-Autonomie pour personnes âgées, anciennement appelée « Foyer Jean Duchesne », est un établissement public géré par le CCAS de la ville d'Allonnes.
La Résidence-Autonomie offre aux personnes de 60 ans et plus, qui ne souhaitent plus vivre seuls à leur domicile, la possibilité de vivre en totale liberté dans leur propre logement, tout en bénéficiant de services et d'activités en toute sécurité.
Le personnel de la résidence, composé d'agents polyvalents, de la responsable et d'un.e secrétaire est présent 7j/7 : de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi, et de 10h à 15h les week-ends et jours fériés.
La Résidence-Autonomie est non médicalisée, elle vise à préserver et favoriser l'autonomie des résidents. Avec les nombreuses activités proposées, les journées y sont riches en moments conviviaux et en lien social.
Chaque résident est équipé d'un bip d'appel d'urgence, qui alerte un service de téléassistance 24h/24h, et déclenche une intervention rapide en cas de besoin.

Au sein de la Résidence-Autonomie, et sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez en contact quotidien avec les résidents, les familles et les partenaires de la résidence autonomie. Vous assurerez à la fois des missions d'accueil, de régie comptable (régisseur de la régie de la résidence autonomie, et régisseur adjoint de la régie du pôle senior) et de soutien administratif, tout en contribuant à la mise en ½uvre de projets sociaux et d'animation adaptés aux publics âgés.

Vous aurez les missions principales suivantes:

Accueil et Relation Usagers
Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Orientation, information et suivi des demandes (familles, institutions)
Gestion du courrier et des communications

Secrétariat Administratif
Constitution des dossiers d'entrée
Suivi des documents contractuels et d'urgence
Mise à jour des listes et documents réglementaires
Compte rendu de réunions, suivi des heures du personnel

Comptabilité, régie, facturation
Édition et suivi des factures électroniques des résidents
Suivi des paiements, encaissements, titres de recettes, bons de commande
Suivi des dépenses et des conventions
Relations avec la trésorerie, la CAF et autres prestataires

Soutien technique et logistique
Interlocuteur technique des logements vacants, pannes, travaux
Commande des fournitures
Participation à la préparation des événements seniors (sorties, colis, etc.)