Agent d'accueil service à la population - COMMUNE DE MINIHY-TREGUIER
Référence : O022250120000152
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Minihy-Tréguier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire + IFSE+ CIA+ CNAS + participation employeur Prévoyance 20¤ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Minihy-Tréguier, recrute suite à une mutation et à une réorganisation du service un agent administratif à temps non complet de 28 heures. L'agent aura pour missions principales, l'accueil, l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale et diverses missions de secrétariat.
- Accueil physique et téléphonique, orienter le public,
- Délivrance des documents administratifs divers, et aide aux différentes formalités administratives.
- Enregistrement du courrier arrivé et départ, gestion de la boîte mail et redistribution
- Etat-civil : constitution des dossiers et enregistrement des actes de reconnaissances, naissances, mariages, pacs, décès et transcriptions de décès, délivrances des actes.
- Urbanisme : aide à la compréhension et à la constitution des dossiers de certificats d'urbanisme, de déclarations préalables, d'autorisation de travaux (ERP) , de permis de construire, de permis de démolir et de lotir. Enregistrement et transmission au service instructeur.
- Aide sociale : constitution des dossiers en lien avec l'adjoint référent
- Recensement militaire
- Débit de boisson
- Invitations diverses aux cérémonies festives et commémoratives
- Gestion de l'affichage
- Diverses tâches de secrétariat.
Profil recherché
- Avoir de l'expérience sur un poste similaire
- Sens de l'accueil, de l'écoute, pédagogie et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- facilité de communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels de bureautiques courants (word, excel, powerpoint, outlook...), capacité d'adaptation aux logiciels métiers, connaissance du logiciel berger levrault serait un plus
- Excellentes qualités relationnelles, dynamisme, esprit d'initiative, autonomie.
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à jour, arrêté de situation statutaire à adresser par mail à Madame LE GOFF Pascale, secrétaire générale : sg@mairie-minihytreguier.fr
Le jury d'entretien se réunira le mercredi 12 mars 2025.
Horaires du poste lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8 heures 30 à 12 heures et de 13 heures 30 à 16 heures 30 et le jeudi matin de 9 heures à 12 heures. 7 jours supplémentaires de RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
