AGENT D'ACCUEIL SERVICE PETITE ENFANCE - CCAS LATTES
Référence : O034240425000875
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : LATTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La secrétaire petite enfance assure l'accueil téléphonique et physique des usagers et oriente vers les services ou les professionnels concernés.
Elle remplit également des tâches administratives et financières.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Apporter un soutien administratif aux structures
Réaliser la facturation, la régie et effectuer un suivi des paiements
Tenir à jour le dossier administratif des enfants
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Etre à l'écoute de toutes les demandes
* Favoriser l'expression de la demande en faisant preuve d'empathie
* Faire preuve de réactivité et de polyvalence
* Maîtriser les outils informatiques en vigueur au sein du service (Word, Excel, C-Logik, Pelehas...)
* Développer continuellement ses compétences (formations)
* Communiquer régulièrement avec la hiérarchie
* Connaitre les champs de compétence des membres de l'équipe ainsi que l'organigramme
* Respecter les droits et obligations du fonctionnaire
Savoir être
* Ecoute, disponibilité, patience
* Attitude professionnelle (juste distance), réservée, sans jugement de valeurs, discrète et souriante
* Civilité, politesse et courtoisie
* Dynamisme, rigueur et assiduité
* Adaptabilité aux besoins de la structure et au travail en équipe
À propos de l'offre
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CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
