Agent d'accueil social et administratif (h/f) - Commune de Valbonne
Référence : O006241227000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au c½ur de la 1re technopole européenne recrute au sein du Guichet Unique Service à la Population, un agent d'accueil social et administratif (H/F) à temps complet.
Au sein de la Direction, sous la responsabilité de la responsable du Guichet Unique Service à la Population (GUSP), vous aurez pour principales missions d'accueillir, d'orienter et de renseigner les usagers.
Votre rôle sera de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Accueillir les professionnels et les partenaires ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Gérer le secrétariat administratif du GUSP (tableaux de bord, courriers, comptes-rendus, réunions...) et du service Santé (dossiers logement social, santé, MDA, état civil, carte transport en commun, carte piscine...) ;
- Gérer la logistique (plannings permanence partenaires, réservation salle / bureaux / véhicules de service / clés, commandes de matériels et fournitures et demande de travaux) ;
- Participer à l'organisation d'actions et d'évènements en lien avec la santé, l'emploi et le handicap ;
- Assurer l'accueil du Conservatoire à Rayonnement Communal en cas d'absence de la secrétaire ;
- Suppléer la titulaire de la régie d'avance du CCAS.
Conditions de travail et moyens :
- Poste à temps complet ;
- Travail derrière une banque d'accueil ouverte ;
- Prise de congés durant les vacances scolaires ;
- Possibilité de travail le soir et le week-end ;
- Régisseur suppléant régie d'avance ;
- Ticket repas 6 ¤ (participation collectivité 3,60 ¤) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Profil recherché
Qualités professionnelles :
- CAP/BEP à Bac secrétariat ou agent accueil social ;
- Expérience concluante dans un environnement social/santé ;
- Techniques d'accueil des publics en difficulté ;
- Techniques et outils de communication ;
- Technique de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil bureautique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Méthode, rigueur et efficacité ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'adaptation et force de persuasion ;
- Savoir rendre compte ;
- Gestion du stress et prise de recul ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du secret professionnel.
À propos de l'offre
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Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
