AGENT D'ACCUEIL SOCIAL ET D'ACCOMPAGNEMENT NUMERIQUE

Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (SCN ASA), le Centre territorial d’action sociale (CTAS) de Brest met en œuvre la politique sociale définie par le ministère.
Implanté sur la Bretagne et la Normandie, le CTAS de Brest est adossé à deux bases de défense Brest/Lorient et Cherbourg.
L’agent assure, à temps partagé, le secrétariat de l’antenne d’action sociale (AAS) de Cherbourg (50%), ainsi que le secrétariat de la conseillère technique d’encadrement du secteur (50%).
Placé sous l’autorité des assistantes de service social de l’antenne de Cherbourg et dans le cadre des directives reçues, l’agent d’accueil social et d’accompagnement numérique contribue à l’action sociale en assurant l’accueil, l’information, l’orientation des ressortissants et la gestion de certaines tâches relatives aux dispositifs sociaux.
Il participe à la délivrance de certaines prestations d’action sociale en réalisant, dans le respect de la réglementation, les opérations de préparation avant transfert au CTAS. Sous la responsabilité de la Conseillère Technique d’Encadrement (CTE), il assure l’organisation des commissions restreintes et prépare la mise en paiement des secours. Il assure également le soutien logistique de la structure (SIC, INFRA, Logistique).
Il est en relation avec les quatre antennes d’action sociale relevant du secteur d’encadrement, les services de la direction du CTAS et les partenaires internes et externes du ministère.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des ressortissants : les orienter, les renseigner, les conseiller sur les prestations.
Vérifier la régularité et la conformité de l’ensemble des dossiers de prestations sociales soumis à évaluation via le système d'information dédié.
Assurer le secrétariat pour les ASS de l’antenne d’action sociale et de la CTE de secteur (agendas, correspondance, courriers, archivage, classement).
Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques (Aide-Ménagère à Domicile (AMD), Dossier Unique CNMSS, signalements évènements graves etc.
Participer à l’organisation de la commission restreinte (CR), convocation, préparation dossiers et veiller à la mise en paiement des secours.
Assurer la communication sur le secteur d’encadrement sous couvert de la CTE et des ASS de l’AAS de Cherbourg, élaborer des supports de présentation.
Assurer le soutien logistique de l’AAS et du secteur d’encadrement : fournitures, déplacements, infrastructure, informatique ( correspondant local).
Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation sociale.
Suivre les outils de gestion des dossiers notamment ceux de la CR : reporting, tableaux de bord, statistiques, études diverses.
Soutenir les assistants de service social dans la mise en œuvre d’actions collectives au profit des ressortissants.
Assurer la suppléance de l'AASAN de l'AAS de Querqueville.
Participer à la préparation du comité social (2 par an).
Apporter sa contribution aux différentes réunions sociales organisées au niveau du ser