Agent d'accueil spécialisé - MONCOUTANT-SUR-SEVRE
Référence : O079250304000604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moncoutant-sur-Sèvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et du DGS et du responsable du service, l'agent d'accueil spécialisé fera parti du service à la population dans une équipe de 5 agents.
L'agent d'accueil spécialisé aura pour missions principales :
1-Accueil et renseignement de la population/Accueil direct ou indirect :
Mairies déléguées :
- Gérer le standard téléphonique,
- Renseigner les usagers
- Vendre des pass jeunes
- Inscrire les jeunes au recensement militaire et délivrance des attestations
- Informer sur les locations des salles
- Gérer les demandes de débits de boissons temporaires
- Être en contact avec les associations
- Transmettre les réclamations
2- Etat civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage et de parrainage civil,
- Assister l'officier d'Etat Civil lors des célébrations des mariages,
- Gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouvrir et fermer les registres,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille
3-Cimetière :
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Gérer les achats de concession et le suivi
4-Titres sécurisés :
- Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité et de passeport
- Réceptionner les retours des titres
- Effectuer les remises des titres
- Gérer les recueils des CERT
- Être vigilant sur les éventuelles fraudes à l'identité
- Signaler toute difficulté à son supérieur hiérarchique
Conditions et contraintes d'exercice du poste :
1-Horaires : 35h réparties comme suit :
- Horaires du poste : 35h
- Du lundi au jeudi : 9h-12h15 et 14h-18h
- Le vendredi : 9h-12h et 14h-17h
- Le samedi : 10h-12h (selon planning) (heures complémentaires)
2-Travail en équipe
3- Relations :
- Relation avec le Maire et les élus
- Relation avec les agents de la collectivité
- Relations fréquentes avec les administrés
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, les services de la Préfecture, la gendarmerie, les services sociaux
Profil recherché
Savoirs/savoir-faire :
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître la règlementation de l'état civil et de la législation funéraire,
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics,
- Connaître le statut de la FPT
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir référer à son supérieur hiérarchique et ses collègues
- Être organisé, rigoureux et méthodique
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation à faire parvenir à :
Mairie de Moncoutant-Sur-Sèvre
18 Avenue du Maréchal Juin
79320 MONCOUTANT-SUR-SEVRE
OU par mail :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Avant le 3 avril 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
