Agent d'Accueil Standardiste - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX
Référence : O074250521000016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vétraz-Monthoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
1/Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public avec courtoisie
Identifier les demandes et orienter les administrés vers le service ou organisme compétent, le cas échéant apporter une réponse d'attente.
Recevoir, filtrer, informer et orienter les appels téléphoniques vers le bon service/correspondant, prendre des messages et les transmettre rapidement.
2/Missions diverses :
Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau
Réceptionner les livraisons pour les services administratifs
Prendre connaissance du courrier entrant afin de répondre aux usagers sur leurs demandes en cours
Gérer et affranchir le courrier départ
Gérer la réservation des salles du bâtiment
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Profil recherché
Niveau BAC ou expérience professionnelle confirmée
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Accueillir le public avec courtoisie et s'exprimer clairement
Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie, adaptabilité à la diversité du public
Dynamisme, sens de l'organisation, capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Qui sommes-nous ?
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de près de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
À propos de l'offre
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Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7¤ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire - 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines - 04.50.49.94.96
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
