Agent d'accueil Télécom F.H

Référence : 2025-2062462

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
    Université Jean Monnet
  • Localisation : Télécom
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


POSITIONNEMENT
Rattaché à Télécom Saint-Etienne, sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif. 

MISSIONS & ACTIVITES
Accueil de premier niveau :
- Donner accès aux locaux (interphone) aux visiteurs
- Donner accès au parking selon les règles en vigueur
- Donner accès aux salles quand nécessaire, et signaler à la responsable logistique les accès inopérants.
- Gérer le courrier départ / arrivée, et gestion des boites aux lettres
- Réceptionner les livraisons selon les consignes des services
- Réception la reprographie et informer les enseignants concernés
- Renseigner et orienter les visiteurs
- Assurer l’accueil téléphonique : information, suivi du journal d’appel, veille sur la mise à jour des messages
- Gérer les boîtes mails contact@telecom et accueil@telecom
- Mettre à disposition des enseignants le petit matériel
- Gérer l’affichage dans les locaux communs
- S’assurer du rangement et de la propreté de l’atrium

Profil recherché

CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES
- Maîtriser les règles relatives à l’accueil
- Savoir s’adapter aux situations inattendues, anticiper
- Savoir rechercher l’information, la hiérarchiser et la classer
- Savoir organiser ses activités et gérer son temps
- Ponctualité, discrétion, disponibilité et discernement
- Dynamisme et réactivité

Localisation

Localisation : Saint Etienne

Qui sommes-nous ?

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 800 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

À propos de l'offre

  • Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
    • Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
    • Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
    • Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
    • Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
    • Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
    • Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 30/09/2025

  • Assistante / Assistant d'éducation

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