Agent d'accueil urbanisme / Direct, Liste d'aptitude, Détachement, Mutation interne, Mutation[...]
Référence : O02A251230000323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Porto-Vecchio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE : Un(e) agent d’accueil urbanisme
Direction et service : Direction de l’urbanisme
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
MISSIONS CONFIÉES :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Urbanisme, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonner, organiser et gérer le fonctionnement du secrétariat de la direction de l’urbanisme :
o Assurer le suivi de l’agenda du directeur et de la direction de l’urbanisme
o Préparer les réunions techniques (DDTM, DRAC…)
o Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers sur Elise, tableaux…)
o Réceptionner et suivre le courrier : mise à la signature, copie et expédition
o Réceptionner et gérer le courrier sur le logiciel Elise : réception et vérification du contenu des dossiers de demande de permis de construire et autre autorisation de travaux (Communes de Porto-Vecchio et de Monacia-d’Aullène)
o Enregistrer les dossiers sur le logiciel Cart@ds (Communes de Porto-Vecchio et de Monacia-d’Aullène)
o Transmettre les dossiers au service instructeur et aux différents services (eau, assainissement, SDE2A, EDF, SDIS2A, Accessibilité, Préfecture, DDTM…)
o Suivre les compléments de dossier (pièces complémentaires)
o Organiser le classement des documents de la direction
- Apporter une aide à la gestion du service accueil de la direction de l’urbanisme :
o Participer au fonctionnement du service accueil (horaires d’ouverture, accueil organisé des administrés, planning…) ;
o Organiser et gérer l’agenda d’accueil du public sur rendez-vous
- Accueillir, informer et orienter le public de la direction de l’urbanisme
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : particuliers et professionnels
o Gérer le standard, réceptionner les appels, filtrer et orienter les correspondants vers les différents services
o Renseigner sur des questions d’urbanisme et de travaux (futur projet ou en cours)
- Traiter les demandes d’archives :
o Traiter, classer et organiser les demandes d’archives
o Lancer la consultation du service des archives
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Accueillir, informer et orienter le public du service du cadastre (en l’absence de l’agent en charge de cette mission) :
o Accueil et information du public,
o Recherche et édition des matrices cadastrales
- Assurer le suivi des demandes relatives au PLU :
o Réceptionner les demandes
o Traiter les courriers
o Assurer le suivi du registre sur le logiciel Cart@ds
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac+ 2
Connaissances générales et professionnelles :
• Détenir des connaissances en droit de l’urbanisme et du cadastre
• Avoir des notions relatives aux missions de service public
Compétences générales et professionnelles :
• Maitriser les techniques d’accueil des usagers
• Maitriser l’outil informatique notamment Word et Excel
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• A compétences égales, la maîtrise de la langue Corse est un atout
Compétences comportementales :
• Respecter ses devoirs statutaires
• Avoir une bonne présentation et une bonne élocution
• Etre organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse)
• Etre polyvalent(e) et méthodique
• Etre autonome dans l’exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Etre capable de s'organiser et de prioriser les tâches
• Etre respectueux(euse) de la hiérarchie
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau sur écran
- Risque de tensions avec les usagers
Hygiène et sécurité :
- Travail sur écran
- Station assise prolongée
REMUNERATION
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
- Participation à la mutuelle
Temps de travail : 35h hebdomadaires
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à l’attention de M, le Maire, en un seul document, à l'adresse suivante : recrutement@portivechju.corsica
Pour les agents titulaires, merci de joindre votre dernier arrêté de position administrative
Mairie de Porto Vecchio
BP A129
20137 PORTO VECCHIO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
