Agent d'accueil/Assistant administratif (h/f) - Communauté de communes du Pays des Paillons
Référence : O006240424000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : BLAUSASC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays des Paillons, composée de 110 agents, est un établissement public de coopération intercommunale, situé sur un territoire de 21 565 habitants, répartis sur 11 communes de la Vallée du Paillon.
Elle recrute un agent d'accueil/assistant administratif (h/f).
Vos missions seront réparties sur 2 postes :
1/ Agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion du courrier (départs et arrivées) ;
- Réalisation des commandes de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien ;
- Gestion des stocks de consommables pour réunions, bureaux et conseils communautaires.
2/ Assistant administratif :
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers ;
- Saisie de tableaux de bord d'activité (conventions, dossiers de demandes de subvention ALSH) ;
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service ;
- Réponses aux appels téléphoniques et transmissions des communications externes ;
- Archivage et classement de documents papier et numériques ;
- Création et mise à jour d'un répertoire enfance et jeunesse (partenaires associatifs, techniciens, contacts) ;
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions ;
- Programmation des visites et cohérence du planning des déplacements sur sites (crèches, ALSH) ;
- Programmation des entretiens de recrutement ;
- Gestion du planning du pôle de remplacement et transmission aux agents.
Profil recherché
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion ;
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.
- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
