Agent d'accueil/secrétaire H/F
Référence : 2024-1703434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Aude – Résidence administrative de NARBONNE - Localisation : Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Aude - 6 rue du Palais 11000 CARCASSONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Traçabilité des appels téléphoniques sur APPI
• Réception et transmission des pièces judicaires
Secrétariat :
• Traitement du courrier et de la boîte structurelle
• Gestion des B1 et des 741-1
• Assurer les fonctions urgentes de secrétariat en l'absence des titulaires du poste
Savoir-faire :
Savoir appliquer les textes en vigueur.
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif ou d’une note d’information
Savoir utiliser les applications « APPI » et Genesis, les logiciels « Open Office » et « Excel ».
Savoir être organisée et méthodique.
Faire preuve de discrétion sur la situation personnelle des agents
Savoir être réactif et savoir s’adapter
Profil recherché
Expérience administrative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Au sein du Service d’Insertion et de Probation de l’AUDE dont le siège est à CARCASSONNE, l’antenne de NARBONNE assure le suivi de toutes les PPSMJ domiciliées sur le ressort du TJ et effectue les enquêtes diligentées par les magistrats mandants.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi, horaires de bureau
Restauration : non
Accessibilité en transport / Parking : gare à proximité, réseau de bus
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
