AGENT D'ADMINISTRATION / ADJOINT CHEF DU SECRETARIAT CABAT

Au sein du pôle accompagnement de la DRHAT, la Cellule d’aide aux blessés de l’armée de Terre (CABAT) est responsable de l’accompagnement de militaires blessés, de leurs familles et des familles endeuillées après décès imputable au service.
Les personnels de la CABAT ont pour mission générique d’aider, de conseiller et d’orienter le public dans leurs démarches administratives et de faire l’interface avec les acteurs institutionnels compétents.
Sous l’autorité du chef de cellule, le titulaire du poste seconde le chef d’un secrétariat de cette unité de 27 personnes.
Le secrétariat est le point d’entrée des communications téléphoniques arrivant de l’extérieur. Cette fonction est sensible au regard d’un public dont la teneur des propos peut parfois être déstabilisante.
Le titulaire du poste réalise des travaux de secrétariat courant. Il doit être notamment en mesure d'enregistrer et diffuser le courrier, de participer à la mise en œuvre de tâches relatives au fonctionnement courant, d’assurer la logistique des réunions ou d’évènements impliquant la cellule.
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement, ventilation, classement) via les logiciels OUTLOOK, LNACRE, ACID et NEMO.
- Assurer la gestion courante du personnel (permissions, mutations, affectations, habilitations, droits individuels, comptes restauration…) d’active et de réserve en lien avec le secrétariat du PACC (Balard).
- Assurer le suivi des demandes d’ordre de mission via le logiciel FD@LIGNE et la création et traitement des demandes de e-billets sur le logiciel TACITE pour le personnel civil.
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures et le mobilier de bureau.
- Assurer le suivi des commandes et de la mise en place du matériel informatique et téléphonique (prises réseau, matériel individuel…).
- Assurer l’interface avec les services de soutien du site et l’accueil des nouveaux arrivants (laisser-passez, carte de mess…).
- Seconder le chef du secrétariat dans l’organisation du fonctionnement interne du secrétariat.
- Participation à l’organisation des réunions, séminaires et prestations en appui du commandement (gestion des salles, préparation de l’accueil et prestations).
- Gestion des véhicules de service de la cellule.
- Participer à la préparation et à la conduite d’activités au profit des blessés ou des familles endeuillées de l’armée de Terre.
- Suivre les modules de formations de la CABAT.
- Élaboration de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).