Agent d'administration – Traitant du bureau responsabilité d'emprise H/F
Référence : 2023-1102768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Central
CENTRE EXPERT DES RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE DE SANTE DES ARMEES - Localisation : 2 Boulevard Sainte-Anne - 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A ce titre, il organise les tours de service de l’officier d’astreinte et de l’officier de permanence. Il est responsable également des
accès sur le site et de la délivrance de laissez-passer véhicule ; il travaille en étroite collaboration avec le poste de
sécurité. De plus, le BRE est chargé de la gestion d’hébergements du bâtiment Bérenger Féraud (barre B) et supervise l’utilisation de l’amphithéâtre ROBINET.
Sous la direction de son chef de section, l’agent réalise des tâches de secrétariat et d’accueil.
Les missions principales sont les suivantes :
- Gérer la messagerie fonctionnelle du service
- Gérer les tâches administratives (notes de service, décision, demandes sillages…)
- Etablir et suivre les accès sur la Base Vie Sainte Anne et les demandes d’accès pour la Base Navale de TOULON
- Suivre les événements (visites d’autorités, cérémonies) et transmettre quotidiennement des consignes au poste de sécurité et à l’officier de permane
- Gérer l’activité de l’officier de permanence (ISAO, prestation chambre OP, blanchisserie et petit déjeuner)
- Gérer l’amphithéâtre ROBINET : états des lieux, accompagnement des intervenants, mise à disposition du matériel
- Gérer l’hébergement : états des lieux, préparation des chambres mises à disposition du personnel VIP
Les missions annexes sont les suivantes :
Accompagner les entreprises extérieures lors des interventions
sur le site
Mettre en place la sonorisation lors des cérémonies militaires
Profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée
Fonctions similaires d’une durée d’au moins 3 ans
Compétences :
PRISE D'INITIATIVES
AUTONOMIE
EXPRESSION ECRITE
ORGANISATION ET METHODE
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
SENS DES RELATIONS HUMAINES
RIGUEUR
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nadia.lagarde@intradef.gouv.fr
- cecile.szozypula@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
CENTRE EXPERT DES RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE DE SANTE DES ARMEES
Descriptif du service
Le CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions
d’organisme d’administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre qui
comprenait l’ensemble des militaires du SSA et des commissaires des armées d’ancrage santé s’élargit aux
aumôniers des armées et aux élèves praticiens, infirmiers et aides-soignants en formation aux Ecoles Militaires de
Santé de Lyon-Bron. Son fonctionnement se modernise avec l’utilisation de nouveaux outils métier (Source solde,
Source Web, Source DEMAT, Phileas, …) particulièrement structurants en termes d’échanges avec les administrés et
les administrations et imposant une réactivité accrue de l’ensemble des acteurs de la chaine.
Le bureau responsabilité emprise (BRE) assure la sécurité de l’emprise de la base vie Sainte Anne.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
Formations associées à la prise de poste
• Excel
• Word
• OutlookPerspectives métiers
mobilité interne à l'établissementInformations pratiques
Parking, Possibilité de restauration sur place, proximité gare routière et SNCF, badgeuse avec horaires variables (choix 4.5 ou 5 jours) -
• Excel
• Word
• Outlook -
Vacant à partir du 01/11/2022
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
SECRETAIRE - BUREAU CELLULE MANAGEMENT DE L’INFORMATION / SECRETARIAT CENTRAL (CMI/SECENT)