AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31-F/H
Référence : DEF_30-016908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent. L’agent assure au sein du pôle médico-technique la gestion administrative, économique et financière pharmaceutique. Plus particulièrement, il est chargé de la fonction achat de produits pharmaceutiques et des activités de secrétariat et d’accueil.
Passer les commandes de produits pharmaceutiques, suivre les livraisons, liquider des factures et gérer les contentieux
Suivre les documents administratifs et les pièces comptables
Archiver les documents administratifs
Demander les accords de prix aux fournisseurs et effectuer leur entrée dans le logiciel métier
Gérer le courrier départ et arrivée
Respecter les règles de déontologie pharmaceutique, notamment en matière de respect du secret professionnel
Réaliser des activités de secrétariat, d’accueil et de prise de rendez-vous
Contribuer à l’élaboration des procédures d’assurance qualité et à leur mise
en application
Contrôler les produits livrés, gérer les produits devant être repris par les fournisseurs en cas de personnel insuffisant
Réceptionner les commandes de médicaments et de dispositifs médicaux en cas de personnel insuffisant
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- MAITRISE DE SOI
- ANALYSE
- PERSEVERANCE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- frederic.sendou@intradef.gouv.fr
- hia-laveran-bp-adm-civil.referent.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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(durée : 5 ans)
Candidatures à adresser dans un délai d'un mois à compter de la date de publication à la BNE.
Restaurant administratif, proximité du métro et des bus -
Horaires :
8h00-12h00 et 12h45-16h30 du lundi au jeudi
8h00-12h00 et 12h45-15h45 le vendredi
Logiciel métiers Pharma™
Et Chorus™ -
Vacant à partir du 01/01/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
