AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00024174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement .
L’agent est en charge du suivi de l’activité du service en collectant les demandes d’intervention, en administrant les demandes de devis et en assurant le retour vers les demandeurs,
De fait, l'agent est en relation avec :
• Des services de l’HIAL
• Des entités du MINARM (USID tout particulièrement)
• De la chefferie
• Des structures privées/publiques (entreprises, etc)
Assurer la coordination administrative vers et depuis les services de l’HIAL, et les entreprises. Effectuer les relances, identifier les éléments bloquants
Assurer le suivi et la gestion du courrier (papier/électronique) et de la Gestion électronique de documents
Aider à la conception (saisie de données, rédaction) en participant à la rédaction des cahiers des charges
Organiser les interventions de prestataires externes et accompagner les entreprises privées dans l’HIAL. Contrôler la bonne mise en œuvre des prescriptions des Cahiers des charges
Participer à la rédaction de modèles de documents (tableaux, fiches).
Organiser les réunions et préparer les supports.
Assurer les tâches administratives du service (suivi congé, note de service …)
Représenter le SIH auprès des services, des entreprises
Proposer au chef de service des courriers et analyses
Suivre les commandes du service
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TECHNIQUES ELEMENTAIRES DE CONSTRUCTION
- REGLES DU MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-francois.duhamel@intradef.gouv.fr
- hia-laveran-bp.accueil.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 8 ans)
Candidatures à adresser dans un délai d'un mois à compter de la date de publication à la BNE.
Restaurant administratif, proximité du métro et des bus -
Peut être amené à se déplacer régulièrement sur la caserne AUDEOUD (Marseille).
Formation a Autocad, -
Susceptible d'être vacant à partir du 16/06/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
