AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Référence : DEF_30-00025390

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : . 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le 2ème centre médical des armées de Versailles (CMA) est responsable du soutien dans le domaine de la santé de l’ensemble du personnel de la défense ou appartenant à la gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique (6 départements), à travers ses différentes structures (19 entités : 15 antennes médicales, 3 antennes médicales de prévention et 2 groupes vétérinaires) réparties sur 2 GSBdD (Evreux et Ile-de-France).
La 5 ème antenne médicale de prévention (AMP), a pour mission d’organiser la médecine de prévention du personnel civil du ministère des armées affecté dans les unités de la base de défense de Versailles.
Au sein de la 5ème AMP, l’agent de secrétariat est en charge de :
- la saisie des dossiers dans le logiciel PREVENTIEL,
- l’envoi et l'archivage des dossiers et de l’organisation du dialogue avec les gestionnaires ressources humaines civiles de proximité pour les prises de rendez-vous.
- la gestion et le traitement des mails,
- l’accueil physique et téléphonique du personnel.
- Enregistrer les agents dans le logiciel PREVENTIEL.
- Envoyer et archiver les dossiers.
- Organiser la prise de rendez-vous en collaboration avec les gestionnaires ressources humaines des agents.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Traiter les mails reçus sur la boite fonctionnelle.
- Participer à l’organisation des campagnes de vaccinations
- Assister les infirmières de prévention dans la mise en place des protocoles de soins.
- Assurer la communication des directives en matière de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de médecine de prévention.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • xavier.desruelles@intradef.gouv.fr
  • sophie.moret@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)

  • Traitement d’informations « confidentiel personnel »
    Poste télétravaillable
    Formation interne pour ce qui est de l’organisation du secrétariat et des bonnes pratiques.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2023

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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