AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00035661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'hôpital d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur de l’HIA Sainte-Anne, le titulaire du poste est chargé de tâches indispensables à la bonne marche du service :
- Réalisation de tâches « standard » de secrétariat
- Accueil et renseignement des visiteurs et des personnels
- Exploitation des courriers « arrivée » et « départ »
- Interface entre la DAPSA, Pharmaciens, fournisseurs, services
Le titulaire du poste est responsable du suivi admin des produits de santé en gestion à la PUI, spécialités pharmaceutiques (médicaments) ainsi que des dispositifs médicaux et spécialités pharmaceutiques des unités de chimiothérapie et de radiothérapie en particulier.
Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique et physique des visiteurs et des personnels, ainsi que le filtrage des appels à destination des Pharmaciens.
Assurer la gestion et le suivi de dossiers et/ou missions confiés par ses supérieurs hiérarchiques
Procéder au suivi des marchés en relation étroite avec l’organisme compétent pour la passation des contrats (DAPSA).
Procéder à la mise à jour en continu de Pharma.
Rendre compte aux Pharmaciens de la PUI.
Gestion des commandes.
Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service.
Favoriser la diffusion de l’information au sein de l’équipe pharmaceutique.
Participer aux réunions de service.
Participer à l’élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- Réglementation des marchés publics
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET
- EXPRESSION ECRITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- david.authier@intradef.gouv.fr
- carine.briano@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans.
Parking / restauration possible sur place / proximité de la gare de Toulon / bus / Crèche. -
Matériel informatique et téléphonique lié à la communication
Complément de traitement indiciaire 49 points (C.T.I.)
Code des marchés publics
Gestion hospitalière pharmaceutique
Logiciels « métier » -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
