AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00043248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Participer à la formations du nouveaux personnels
- Accueillir les patients
-Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l’identité et des couvertures sociales)
- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés
- Transmettre aux patients des informations relatives a l’utilisation de la carte HIAL et modalités administratives pour les hospitalisés
- Appliquer les règles à l'identitovigilance
- Accompagner les patients dans l'utilisation dans la bonne accueil automatique orienter les patients
- Effectuer les courriers et contacts téléphoniques auprès de différents interlocuteurs, sécurité sociale, mutuelle, patients
- Effectuer la facturation
- Traiter le contentieux
- Gérer les dépôts au coffre des hospitalisés
Profil recherché
Expérience dans le domaine de la santé publique.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- hnia-laveran-bp.chef-bureau.fct@intradef.gouv.fr
- charlotte.cuignet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’HNIA Laveran comprend 224 lits et places, permettant d’accueillir des patients militaires et civils. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses disciplines médicales (médecine interne, cardiologie, médecine infectieuse et tropicale, hépato gastroentérologie, pneumologie), chirurgicales (orthopédie, viscérale maxillo-faciale, ORL et ophtalmologie), transversales (urgences, anesthésie-réanimation, biologie, radiologie, pharmacie) ou de réhabilitation des blessés (MPR, psychiatre) y sont présentées. L’hôpital emploie plus de 900 personnels civils et militaires.
Travaillant au sein d’une équipe, l’agent de la section accueil-dépositoire est le premier interlocuteur du patient à son arrivée dans l’établissement, il a donc une mission de représentation essentielle au cours
de ce premier contact.
Il a pour fonction d’accueillir les usagers, de constituer et d’assurer le suivi du fichier administratif des hospitalisés et des consultants. La qualité dans l’enregistrement des données par l’agent d’accueil est garante
de la qualité de la facturation des épisodes de soins. Dans un souci de polyvalence des personnels du SHSE, l’agent pourra être amené à assurer des tâches de facturation. En fonction des impératifs du service, il pourra être demandé d’assurer les horaires d’ouverture ou de fermeture.
À propos de l'offre
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CTI 49 points
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle. En fonction de l'investissement et des résultats obtenus, le titulaire du poste pourra prétendre à élargir son champ d'action avec la possibilité de formations continues et spécialisées. -
Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
