AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, de la comptabilité des matériels, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Il effectue essentiellement des tâches de gestion administrative et comptable liées à la passation des commandes d’achat, à la constatation du service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et aux litiges avec les fournisseurs. Il est en lien avec les autres sections du SABC et les autres services de l’hôpital (notamment ingénierie biomédicale, ingénierie hospitalière, restauration, prévention).
Respecter les procédures d’achat mises en place au sein de la section
Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services
Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur
Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM
S’assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM
Agrémenter les tableaux de suivi
Traiter les commandes payées en régie
Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens)
Archiver les dossiers
Rédiger des certificats administratifs