AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Rattaché au SCN/ASA, l'échelon social interarmées de DJIBOUTI met en œuvre la politique sociale définie par le ministère.
L’agent assure le secrétariat de la conseillère technique d'encadrement et de l'assistant de service social. Il participe à la délivrance des prestations d’action sociale individuelles et collectives en réalisant, dans le respect de la réglementation, les opérations de préparation à la décision. Il participe également au fonctionnement de la structure et contribue pleinement à la qualité du service rendu par l'ESIA.
L’agent est placé sous la responsabilité de la conseillère technique d’encadrement. Pour les dossiers qu’il traite, il est en relation avec l’ensemble des antennes d’action sociale et avec les partenaires internes et externes du ministère.
Soutenir administrativement la CTE et l'ASS.
Accueillir, informer et orienter les personnes faisant appel au service.
Vérifier la conformité des demandes de prestations socio-administratives.
Garantir le suivi des demandes de prestations individuelles et collectives.
Participer au soutien de l'ESIA : gérer les fournitures, utiliser les outils dédiés : Eurêka, Diadème, Artemis.
Assurer la fonction de traitant prestations SIAS de l'ESIA.
Participer à l'organisation logistique et matérielle d'actions collectives.
Garantir la médiation numérique au profit des bénéficiaires de l’ASA.
Participer aux instances de concertation relevant de son champs de compétences.
Contribuer à l’élaboration d’outils et de supports de communication, notamment numérique.
Participer à l'organisation logistique et matérielle d'actions collectives.
Référent communication et correspondant EURÊKA de l'ESIA.
Contribuer à la veille réglementaire et documentaire de l’ESIA.
Classement, archivage de l'ESIA.