AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Au sein de l’Etat-Major de Zone de Défense de Lyon (EMZD-Lyon), le Bureau Secondaire de la Protection du Secret (BSPS) est subordonné au Bureau Défense Sécurité (BDS) de la division expertises organiques. Sous l’autorité de l’officier de sécurité zonal, il a pour mission de veiller à l’application des textes réglementaires (IGI 1300 et IM900) concernant la protection du secret de la défense nationale (PSDN) et à leur mise en œuvre. Il anime un réseau de 17 bureaux protection du secret et de 30 collaborateurs.

L’agent d’administration est chargé sous la direction du chef du BSPS de réaliser les tâches administratives, liées aux mesures applicables à la protection des personnes, des informations et supports classifiés (ISC) et des lieux abritant. Il participe également à la réalisation de visites de contrôle dans les limites de la zone. Le poste nécessite d’avoir de bonnes connaissances des outils de bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
- Assurer la mise à jour des catalogues d’emplois, le suivi des dossiers d’habilitation liés et établir les actes nécessaires.
- Utiliser SOPHIA pour initier les enquêtes administratives, assurer le suivi des dossiers, faire des recherches et reporter les décisions et engagement
- Assurer la gestion, enregistrement, classement et suivi de l’ensemble des ISC. Rédaction des documents rattachés.
- Participer à la préparation et aux visites de contrôle (déplacements de 1 à 4 jours) dans les organismes et reporter les résultats dans le logiciel dédié.
- Participer à la préparation administrative et pédagogique des séminaires, des réunions et des séances de formation organisés par le BDS.
- Assurer le recueil, la compilation et le suivi des productions du bureau et des organismes sur la communauté de travail et contribuer à sa mise à jour.
- Assurer la gestion du courrier (papier et numérique) du bureau et rédiger des notes et des messages.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques des organismes et les conseiller dans le domaine de la protection du secret.
- Toute tâche du bureau selon les besoins du service.
- Contribuer à l’appui administratif et logistique du BDS par la rédaction d’ordres de missions, réservation de salles et de véhicules.
- Assurer la suppléance du chef du BSPS en son absence.
- Assurer la mise à jour de l’affichage réglementaire dans les locaux.
- Assurer la mise en œuvre des règles d’accès aux lieux abritant.
- Gérer les clés des locaux et des combinaisons des meubles de sécurité et mise à jour de fiches et du plan d’évacuation et de destruction.
- Gestion, suivi et destruction des archives