AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des BdD, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
La cellule d’aide à la décision et du management de l’information de la section pilotage/synthèse collationne et met en forme les données nécessaires au maintien à jour du tableau de bord du COM BdD. Elle a la charge du respect de la comitologie, de la préparation et de la conduite des différents comités. Enfin, elle diffuse l’information au sein de la BdD à partir des communautés de travail du CICoS et de la BdD, mais également du site Intradef de la BdD.
Rechercher les informations identifiées dans les textes officiels, sur Intradef et/ou Internet afin de renseigner un interlocuteur ou la hiérarchie.
Alimenter les différents vecteurs de communication (communauté de travail, portail BdD Intradef, plateforme EUREKA, etc…) avec les informations BdD.
Proposer des brèves à partir des informations recueillies.
Assister les organismes de la BdD dans l’utilisation des vecteurs de communication.
Assurer la mise en forme des données pour les supports de communication, afin d’en faciliter l’exploitation.
Élaborer, suivre et mettre en oeuvre les outils de pilotage de la performance (tableau de bord, cartographie des risques, etc…).
Exploiter et analyser la qualité des services rendus par les soutenants.
Assister le chef de cellule/section dans la préparation descomités des soutiens locaux, de coordination, etc… et les visites bilatérales de l’EM.
Rédiger les compte rendu des comités, réunions, visites.
Assister et conseiller le commandement sur la mise en oeuvre d’actions d’amélioration des processus internes et de simplification des procédures.
Garantir la tenue et la fiabilité des documents de synthèse et de reporting :monographie, cartographie de la BdD, fiche synthèse BdD, suivi d'effectif.