AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Référence : DEF_21-00045406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 76 RUE SERGENT BLANDAN 54000 NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le centre interarmées de la solde (CIAS) a pour mission de payer la solde du personnel militaire d’active et de réserve des armées et des services communs.
Affecté au sein du bureau « réception, renseignements, réorientations et archives », sous l’autorité du chef de la division organique, l’agent chargé des relations externes est un point d’entrée unique du système solde vers les organismes extérieurs.
Le titulaire du poste participe :
- Au traitement des mandats de mobilité bancaire (réception, identification, saisie) ;
- Aux opérations d’exploitation du courrier officiel « arrivée » et « départ » ;
- Au traitement des coordonnées bancaires vers les CERH d'armées.
Il assure également des missions de service général au profit du personnel du CIAS.
Identifier les mandats par armées et saisir les mandats de mobilité bancaire dans Concerto conformément aux procédures formalisées.
Contrôler et transmettre les mandats acidifiés à l’Armée de l’Air et de l’Espace, à la Marine et au Service de Santé des Armées.
Trier, répartir et ventiler le courrier officiel auprès des différents destinataires.
Procéder à l’identification de l’expéditeur du courrier destiné aux bureaux de production.
Enregistrer le courrier dans l’application dédiée.
Exploiter le courrier déposé par les différents bureaux.
Suppléer l’agent en charge de la gestion des véhicules (véhicule du CIAS et besoin en véhicule du personnel).
Participer à la gestion des archives.
Réorienter les courriers (CERH, DDFIP, huissiers…).
Participer à la mise en œuvre du système management intégré (SMI).
Créer et supprimer des personnes habilitées à signer les courriers NEMO.
Profil recherché
Excel
L-Nacre
SIRH CONCERTO et Source solde
ACID
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.elie@intradef.gouv.fr
- cias.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Cercle de restauration à proximité (5 min à pied)
Local de restauration sur place
Toutes facilités de transport -
Habilitation SECRET
Formation logiciel bureautique (EXCEL - WORD - PPT)
Formation L-Nacre et Corail en interne
Formation Source solde en interne -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager